Leitlinie zum Publizieren auf OEDIPUB
Ziele
OEDIPUB ist ein fachliches Repositorium für Psychoanalyse und ihre wissenschaftlichen Nachbardisziplinen. Der psychoanalytische Publikationsserver ist an der Internationalen Psychoanalytischen Universität Berlin beheimatet. Er wird von der Bibliothek der IPU Berlin angeboten und betrieben. Für eine Veröffentlichung auf OEDIPUB bedarf es keiner IPU-Zugehörigkeit: Auf OEDIPUB werden sowohl wissenschaftliche Beiträge (z.B. Artikel, Monographien aber auch Qualifikationsarbeiten) und Forschungsdaten der IPU-Affiliierten und -Studierenden publiziert als auch psychoanalytische Beiträge, die außerhalb des institutionellen Zusammenhangs der IPU Berlin entstanden sind. Die Veröffentlichungen auf OEDIPUB werden weltweit kostenfrei zugänglich gemacht. Die elektronische Veröffentlichung auf OEDIPUB wird Autoren und Herausgebern kostenfrei angeboten. Die Publikationen auf OEDIPUB unterliegen keiner Bewertung oder Zensur durch die IPU Bibliothek. Die IPU Berlin übernimmt keine Verantwortung für die Inhalte der publizierten Werke.
OEDIPUB verfolgt im Sinne des Leitbilds der IPU Berlin das Ziel des Ausbaus, der Konsolidierung und der Verbreitung wissenschaftllicher und klinischer Leistungen der Psychoanalyse, indem es die Nachprüfbarkeit, Nachnutzbarkeit und Sichtbarkeit psychoanalytisch-fundierter Forschungsleistungen und Veröffentlichungen gewährleistet. Veröffentlichungen auf OEDIPUB werden der breiten Öffentlichkeit dauerhaft und kostenfrei zur Verfügung stellt. OEDIPUB trägt damit zum Fortbestand und zur inhaltlichen Bereicherung der Psychoanalyse als Wissenschaft und Therapieverfahren bei und fördert überdies sowohl die intra- und transdisziplinäre als auch die interinstitutionelle Vernetzung.
OEDIPUB bietet die organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen, um die dauerhafte Verfügbarkeit der publizierten Objekte zu gewährleisten. Der technische Betrieb des Dokumentenservers erfolgt durch die Bibliothek der IPU Berlin in Zusammenarbeit mit dem Repository-Service der Verbundszentrale des Gemeinsamen Bibliotheksverbundes Göttingen.
Open Access
Die IPU Berlin ist Unterzeichner der „Berlin Declaration on Open Access to Knowledge in the Sciences and Humanities“. OEDIPUB orientiert sich an den Prinzipien des Open Access. Die auf OEDIPUB publizierten Dokumente sind zeitlich und räumlich uneingeschränkt kostenfrei abrufbar. Die IPU Berlin unterstützt damit den freien Austausch von Forschungsergebnissen und empfiehlt ihren Mitarbeitern gemäß den Empfehlungen des Wissenschaftsrats, ihre Publikationen auf OEDIPUB, in Open-Access-Journalen und auf Open-Access-Plattformen zu veröffentlichen. Elektronisches Publizieren auf OEDIPUB ermöglicht es den Wissenschaftlern der IPU Berlin der in Entstehung begriffenen Open-Access-Erklärung der Hochschule sowie den Grundsätzen zur Sicherung der guten wissenschaftlichen Praxis der DFG zu entsprechen.
Sammelauftrag
Der Sammelauftrag der IPU Bibliothek im Bereich elektronischer Dokumente umfasst die Speicherung, Katalogisierung, Archivierung, Sichtbar- und Zugänglichmachung elektronischer wissenschaftlicher Dokumente aus dem Fachbereich der Psychoanalyse und der an ihn angrenzenden wissenschaftlichen Disziplinen. Hierzu zählen Erst- und Zweitveröffentlichungen von Artikeln, elektronischen Zeitschriften, Monographien, Serien, Tagungs- und Konferenzbänden, Forschungsdaten, Qualifikationsarbeiten der IPU-Studierenden, die eine schriftliche Publikationsempfehlung vorweisen können, und weiteren wissenschaftlichen Publikationsformaten. Der Sammelauftrag beinhaltet sowohl Arbeiten von Angehörigen der IPU Berlin und von solchen Forschern oder Körperschaften, die mit der IPU Berlin assoziiert sind, als auch psychoanalytische Beiträge von Autoren, die in keiner direkten Verbindung zu der IPU Berlin stehen. Der Sammelauftrag bezieht sich sowohl auf rein elektronische Publikationen als auch auf elektronische Versionen gedruckter Dokumente (Digitalisate).
Bibliothekarische Erschließung
Alle Publikationen auf OEDIPUB werden durch Mitarbeiter der IPU Bibliothek sowie durch die Einreichenden selbst sachlich erschlossen. Folgende Sacherschließungsinstrumente werden dabei angewandt:
- Abstracts (Zusammenfassungen auf Deutsch und Englisch)
- Schlagwörter (Freie Schlagwörter auf Deutsch und Englisch)
- Klassifikation (DDC – Dewey Decimal Classification)
- Zusätzliche Möglichkeiten zur Beschreibung und Dokumentation von Forschungsdaten
Die Annahme und Überprüfung der elektronischen Publikation sowie die Überprüfung der durch den Autor angegebenen Metadaten erfolgt durch die Mitarbeiter des OEDIPUB Services der IPU Bibliothek. Die Wahrung von Urheber- und Nutzungsrechten liegt in der Verantwortung der jeweiligen Autoren.
Anforderungen an eine Elektronische Publikation
Folgende Dokumente können auf OEDIPUB veröffentlicht werden:
- Publikationen und Forschungsdaten mit wissenschaftlichem Charakter aus der Forschungstätigkeit der IPU Berlin
- Publikationen von Mitgliedern und Angehörigen der IPU Berlin
- Publikationen aus Projekten, an denen die IPU Berlin beteiligt ist, auch wenn die Autoren nicht der IPU Berlin angehören
- Publikationen aus dem Fachbereich Psychoanalyse und benachbarten Disziplinen (z.B. Neuropsychoanalyse, psychoanalytische Kultur- und Sozialwissenschaften, Psychotherapieforschung), deren Autoren und Herausgeber nicht mit der IPU Berlin assoziiert sind
- Ausgewiesene Qualifikationsarbeiten von (ehemal.) IPU-Studierenden (Bachelor-, Masterarbeiten, Dissertationen, Habilitationsschriften)
- Publikationen begleitend zu psychoanalytischen Veranstaltungen
- Dokumente mit Bezug zum Fachinformationsdienst
- Digitalisierte Objekte aus den Beständen und Spezialsammlungen der Universitätsbibliothek
- Sonstige offizielle Publikationen aus dem Fachbereich der Psychoanalyse
Genauere Informationen zum Publikationsprocedere finden Sie hier. Das elektronische Werk muss den Kriterien und den technischen Anforderungen OEDIPUBs entsprechen und zur Verbreitung in der Öffentlichkeit bestimmt sein. Eine reine Archivierung von öffentlich nicht zugänglichen Inhalten ist auf OEDIPUB nicht vorgesehen. Die Aufbereitung der zu publizierenden elektronischen Dokumente erfolgt durch den Autor, kann aber durch den OEDIPUB Service nach Absprache unterstützt werden. Es gibt keine Layout-Vorgaben für die Manuskriptgestaltung. Sollten Veränderungen am Dokument notwendig sein, bedarf es einer neuen Version, die gespeichert wird. Die Publikation kann über das Formular zur Anmeldung einer Publikation durch den Autor auf OEDIPUB angemeldet und mit Metadaten versehen werden. Die Abgabe der elektronischen Dokumente zur Verarbeitung erfolgt nach Absprache per Webformular, Mail oder Post (Datenträger) an die Bibliothek der IPU. Der OEDIPUB Service überprüft anschließend die elektronischen Dokumente und veröffentlicht sie nach Eingang des durch den Autor unterzeichneten Publikationsvertrags. Formatmigrationen gelten nicht als Veränderungen des elektronischen Dokuments und werden bei Bedarf durch den OEDIPUB Service vorgenommen. Bereits publizierte Dokumente können nur gelöscht oder verändert werden, wenn schwerwiegende rechtliche Gründe dies gebieten. Die Löschung erfolgt durch den OEDIPUB Service. Trotz Löschung bleibt ein Basis-Metadatensatz dauerhaft gespeichert und verfügbar. Dazu zählen das Löschdatum, der Löschgrund und der Objekt-Identifier.
Technische Besonderheiten des Publikationsservers
- Publizierte elektronische Dokumente werden mit individuellen und dauerhaften Adressen versehen, die einen unmittelbaren Zugriff auf die Dokumente erlauben. Die Adressen werden als URNs (Uniform Resource Names) registriert. Die Administration und Pflege der URNs wird vom Betreiber garantiert. Ergänzend ist es möglich DataCite Digital Object Identifiers (DOIs) zu vergeben.
- Das Auffinden der elektronischen Dokumente ist über Bibliothekskataloge, Recherchen in bibliografischen Metadaten, über alphabetische und klassifikatorische Ordnungen sowie dynamisch erstellte Listen und Indizes möglich.
- Die formalen und inhaltsbezogenen Metadaten zu den veröffentlichten Beiträgen können über eine standardisierte Schnittstelle (OAI-PMH 2.0), an etablierte wissenschaftliche Suchmaschinen (z.B. BASE und OAIster) weitergegeben werden. Daneben werden Suchbots über spezielle Tags in den Webseiten und eine Sitemap speziell unterstützt, um beispielsweise auch die Sichtbarkeit bei Google Scholar zu erhöhen. Dies gewährt eine globale Sichtbarkeit der hier eingestellten Daten.
- Die Archivierungsdauer der Formate hängt von der Verfügbarkeit des Formates, der Betrachtungssoftware sowie den Konvertierungsmöglichkeiten ab. Die Archivierungsdauer beträgt mindestens 5 Jahre. An einer OAIS-konformen Anbindung an LZA-Dienste wird derzeit gearbeitet. Ziel ist es, dass die Daten als SIP-Pakete ausgeliefert werden.
Rechtliche Rahmenbedingungen
Der Autor bzw. Herausgeber überträgt der Bibliothek ein einfaches und unbefristetes Nutzungsrecht an dem Werk. Das Urheberrecht des Autors bleibt gewahrt. Damit besteht die Möglichkeit weiterer Veröffentlichungen desselben Werks durch den Autor bspw. in Zeitschriften oder anderen Repositorien. Sollte das Werk bereits an anderer Stelle publiziert worden sein, kann es, sofern rechtliche oder vertragliche Regelungen dies zulassen, auf OEDIPUB zweitveröffentlicht werden. Der OEDIPUB Service unterstützt Autoren und Herausgeber in der Abklärung lizenzrechtlicher Voraussetzungen, übernimmt für die Angaben jedoch kein Gewähr.
Die Rechteübertragung bedarf grundsätzlich der Schriftform. Die Einhaltung von Urheber-, Verwertungs- und Nutzungsrechten Dritter liegt in der Verantwortung der Autoren bzw. Herausgeber. Wenn Anhaltspunkte für eine Rechtsverletzung bestehen, behält sich die Bibliothek der IPU das Recht vor, den öffentlichen Zugriff auf die betroffene Publikation zu sperren. Für die aus der Verletzung von Urheber- oder Verwertungsrechten entstehenden Schäden übernimmt die IPU Bibliothek keine Haftung. Die Autoren versichern, in Zweifelsfällen oder bei Entstehen vermeintlicher oder tatsächlicher Rechtsverletzungen die IPU Bibliothek hiervon unverzüglich in Kenntnis zu setzen.
Im Rahmen der öffentlichen Bereitstellung sind Nutzer berechtigt, Dokumente zum privaten und sonstigen eigenen Gebrauch herunterzuladen, zu speichern oder in kleiner Zahl zu drucken (§ 53 UrhG). Weitergehende Rechte kann der Autor durch die Hinzufügung einer Creative-Common-Lizenz einräumen. OEDIPUB empfiehlt Autoren und Herausgebern, die Verwendung von Creative-Commons-Lizenzen zur Regelung der Nutzungsrechte an ihren Inhalten: Namentlich empfiehlt OEDIPUB die Anwendung der Creative-Commons-Lizenz CC-BY.
Nähere Informationen zu den rechtlichen Rahmenbedingungen entnehmen Sie bitte dem Vertrag zur Veröffentlichung von Publikationen und dem Vertrag zur Veröffentlichung von Forschungsdaten, in denen die Urheber- und Nutzungsrechte geregelt werden.
Beratungsmöglichkeiten und Service
Die Veröffentlichung von Dokumenten auf OEDIPUB ist kostenfrei. Die Bibliothek der IPU unterstützt Autoren in der elektronischen Aufbereitung sowie in der Abklärung von Zweitveröffentlichungsmöglichkeiten und -rechten. Tätigkeiten, die einen bedeutenden Mehraufwand erfordern, wie etwa die Überprüfung und Verfügbarmachung von mehr als 20 Veröffentlichungen eines Autors, können in Rechnung gestellt werden.
Der OEDIPUB Service umfasst die Vergabe dauerhafter persistenter und zitierfähiger Identifier wie URL, URN und DOI, um die Dokumente langfristig auffindbar und zugänglich zu machen. Sie übernimmt sowohl die formale als auch die inhaltliche Erschließung der Dokumente (mittels Dewey-Klassifikation) sowie die Prüfung und Pflege der Metadaten. Die Metadaten und deren Link zum Volltext werden im Katalog der IPU Bibliothek aufgenommen und auch in anderen Katalogen öffentlich-rechtlicher Einrichtungen nachgewiesen. Im Rahmen der gesetzlich geregelten Pflichtabgabe von Netzpublikationen erfolgt die Weitergabe der Metadaten sowie der elektronischen Dokumente an die Deutsche Nationalbibliothek.
Der durch die IPU Bibliothek garantierte Archivierungszeitraum für elektronische Publikationen auf OEDIPUB liegt bei zehn Jahren. Für Dokumente, die der gesetzlich geregelten Pflichtabgabe unterliegen, werden die Anforderungen an eine Langzeitarchivierung durch Ablieferung an die Deutsche Nationalbibliothek erfüllt. Darüber hinaus verpflichtet sich die IPU Bibliothek, nicht unter die Pflichtabgabe fallende Dokumente zukünftig auch der Langzeitarchivierung zuzuführen. Dabei wird sie mit Dienstleistern / Kooperationspartnern kooperieren.
Ansprechpartner:
Julia Degenhardt
E-Mail: OEDIPUB [at] ipu-berlin.de
Telefon: +49 30 300 117 560
Anschrift: Stromstr. 2 - 2. OG, 10555 Berlin